Muito se fala sobre manutenção predial, mas mesmo com a sua popularização, algumas pessoas ainda a confundem com reformas. Porém, na verdade, as inspeções necessárias em um edifício não envolvem uma mudança específica ou se resumem a pequenos consertos. Esse serviço, quando bem executado, torna-se estratégico e benéfico para a sua empresa.
Primeiramente, porque mantém a infraestrutura conservada e evita gastos devido a reparos. Além disso, elimina impasses durante o expediente que prejudicam a produtividade.
Mas como saber se a sua empresa precisa desse trabalho? Na prática, quem é responsável por ele? Como funciona no dia a dia e quais as formas de monitorá-lo? Abaixo, responderemos a essas e outras perguntas, além de explicar o conceito dessa atividade e suas principais vantagens. Assim, você poderá tomar uma decisão mais assertiva quanto à adoção dessa atividade nos seus negócios. Leia mais e entenda!
Entenda o que é a manutenção predial
Grandes estruturas, como edifícios, precisam de cuidados recorrentes para que se mantenham seguras e conservadas. Afinal, o tempo, o clima e a própria utilização do local são fatores que influenciam diretamente em sua degradação. É nesse ponto que entra a importância e a necessidade da manutenção predial.
Em resumo, trata-se de um conjunto de atividades que visam a revisar, corrigir e analisar o estado de máquinas, infraestrutura e sistemas de uma edificação. Bem como todas as áreas que mantêm um condomínio funcionando. Entre elas, estão os consertos em vazamentos hidráulicos, avaliações de desempenho dos elevadores e revisões de aparelhos de climatização. Garantia de atuação de geradores e de estruturas elétricas como portões também fazem parte.
Já as vantagens englobam o aumento da vida útil da edificação e a diminuição de custos. Isso porque o acompanhamento constante faz com que defeitos de grandes valores sejam evitados e não surpreendam as finanças da empresa. Nessa mesma linha, o planejamento orçamentário é igualmente um ganho.
Da mesma forma, é interessante para aumentar a produtividade, já que elimina percalços que poderiam acontecer enquanto seus colaboradores trabalham. Um ar-condicionado que não funciona em dias quentes ou uma queda de energia pode reduzir o rendimento da equipe. Esses são apenas alguns exemplos de falhas que impactam no rendimento da equipe.
Por fim, vale mencionar que auxilia a manter a imagem da empresa positiva perante aos stakeholders. Não é à toa, já que um ambiente mal conservado pode passar a impressão de desleixo ou falta de qualidade.
Por exigir uma série de habilidades diferentes, além de um monitoramento frequente, o recomendado é realizar uma parceria. Encontre uma empresa responsável por gestão de facilities com experiência em manutenção predial para abraçar essas obrigações. Aqui, é importante que haja, igualmente, a colaboração dos administradores do edifício. Assim, seu time fica livre para focar nas metas.
Descubra como funciona a manutenção predial e se a sua empresa está precisando desse serviço
No dia a dia, os processos de manutenção predial não são complexos. O primeiro passo é criar rotinas de revisões programadas para impedir que paralisações de maquinários aconteçam inesperadamente. Então, a cada 3 meses, por exemplo, os elevadores devem passar por uma verificação. Outros itens que devem entrar nessa lista são equipamentos de proteção contra acidentes com fogo e telecomunicações. Conservação, pintura, limpeza, higienização e cuidados com jardinagem também são necessários.
Esse calendário será criado junto a todos os envolvidos, logo, não existem falhas na comunicação. Mas não pense que você precisará resolver alguma demanda emergencial por conta própria. Qualquer imprevisto que surgir, o síndico, gestor da empresa ou outro responsável pode acionar o seu parceiro para solucionar o problema.
Nesse caso, estamos falando de um cenário em que você trabalha lado a lado com uma empresa especializada. Essa é a situação mais positiva, já que centraliza os serviços e abre mais espaço para negociações de valores e prazos. Contudo, ainda existem locais que escolhem autônomos e pagam o preço em dinheiro e falta de rendimento.
É interessante ressaltar que os usuários daquele prédio, como os funcionários da sua companhia, precisam ser orientados. Ao lado de um especialista, mostre as indicações de uso dos equipamentos. Afinal, a performance está diretamente ligada ao uso adequado.
Depois de ler esse conteúdo, fica fácil responder a pergunta: sua empresa precisa de manutenção predial? Se você quer manter uma excelente aparência diante de seus clientes, proteger os colaboradores e reduzir despesas, a única resposta é sim. Visto que qualquer edificação precisa desses serviços para se manter em dia, mesmo que seja recente no mercado.
Agora, que tal elevar seus conhecimentos e ler nosso e-book sobre gestão de facilities? Com ele, você entenderá esse segmento em detalhes e verá quais demandas fazem sentido no seu negócio.